宝山律师解答企业使用盗版办公软件属于侵犯软件著作权的行为，需承担停止侵权、销毁盗版软件、赔偿权利人经济损失的民事责任。若侵权行为情节严重，如大量使用盗版软件且涉及金额较大，还可能构成刑事犯罪，企业相关负责人将面临有期徒刑、拘役或罚金等刑事处罚。
案例：某设计公司为降低成本，在公司 20 台电脑上安装了未经授权的盗版设计软件，用于日常设计工作。该软件著作权方发现后，向法院提起诉讼，要求该公司停止使用盗版软件并赔偿损失。经调查，该公司使用盗版软件的行为已持续两年，给著作权方造成了较大的经济损失。
法律分析：根据《中华人民共和国著作权法》第五十二条规定，未经著作权人许可，复制、发行、表演、放映、广播、汇编、通过信息网络向公众传播其作品的，应当根据情况，承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任。《计算机软件保护条例》第二十四条也明确，未经软件著作权人许可，复制或者部分复制著作权人的软件的，应当根据情况，承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任；同时损害社会公共利益的，由著作权行政管理部门责令停止侵权行为，没收违法所得，没收、销毁侵权复制品，可以并处罚款；情节严重的，著作权行政管理部门并可以没收主要用于制作侵权复制品的材料、工具、设备等；触犯刑律的，依照刑法关于侵犯著作权罪、销售侵权复制品罪的规定，依法追究刑事责任。本案中，该设计公司未经许可使用盗版软件，显然违反了上述法律规定，应承担相应的民事赔偿责任，若情节严重，还可能面临行政处罚甚至刑事追责。
律师建议：企业在经营过程中，应树立知识产权保护意识，使用正版软件。在采购软件时，通过正规渠道与软件著作权人或授权经销商签订使用许可合同，明确使用范围和期限。若已使用盗版软件，应立即停止使用并销毁，主动与著作权方沟通协商，争取达成和解，降低侵权成本。同时，企业可建立软件使用管理制度，定期进行自查，避免因员工个人行为导致企业侵权。